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规范档案管理 服务天保工程

——泾川县加强天保工程档案管理的主要做法

    泾川县实施天保工程建设以来,高度重视档案管理工作,始终坚持把工程档案管理作为天保工程建设的一项重要的基础性工作来抓,健全制度,创新机制,配套设施,规范管理,切实提高了档案管理整体水平,为全面实施天保工程建设提供了良好有效的服务。今年5月省市开展天保工程检查验收中得到了充分肯定。主要做法是:

    一是领导重视,强化责任。经林业局党组会议研究,确定1名分管领导负责,固定3名专职人员,组建县天保工程管理办公室,专门负责天保工程实施和档案管理工作,明确任务目标,细化工作措施,靠实工作责任。同时,聘请县档案局人员进行技术指导,对所需工作经费全额保障,有效促进了天保工程实施和档案管理工作顺利进行。

    二是健全制度,创新机制。结合实际,制定完善了《泾川县天然林资源保护工程档案管理办法》、《泾川县天然林资源保护工程管理实施细则》、《泾川县天保工程二期建设实施方案》、《泾川县天然林资源保护工程生态公益林建设技术规程》、《泾川县天然林资源保护工程封山育林技术规定》、《泾川县天然林资源保护工程森林管护实施办法》、《泾川县天然林资源保护工程中幼林抚育技术规程》等十多项规章制度,进一步明确工程建设管理办法和技术规程,为工程档案规范管理提供了重要依据。

    三是配套设施,改善条件。积极创造有利条件,为县天保工程管理办公室专门固定办公用房和档案用房共2间,多方筹资5万多元,先后购置档案柜5个,办公桌椅3套,电脑3台,打印机1台,数码照相机、摄像机各1个,GPS定位仪1个,红外线自动测距仪1个,望远镜、投影仪、罗盘仪各1个,1:1万及1:5万地形图各1套,为工程档案管理和开展外业调查提供了必要设备。对工程建设涉及各年度、各阶段形成的文件、材料、地图、照片、视频、培训等资料,实行分类归档、规范管理,建立健全纸质档案和电子档案,实现了工程档案“双建双存”,进一步提高了档案信息化管理水平。

    四是开展培训,规范管理。先后聘请省森林资源监测中心、市林业发展规划调查队等有关单位专家和技术人员进行技术指导,举办专题培训班5期,组织县天保工程办公室人员及林业局相关技术人员共同参加培训,对工程档案信息化管理、电脑制图等方面进行了较为全面系统的技术培训,帮助掌握了实际操作技能。目前,对天保工程涉及调查、规划、设计等方面,均采用电脑进行制图。在档案管理方面,坚持“尊重原始、查漏补缺、分类合理、编排有序、目录清楚、装订整齐”的原则,县林业局、档案局相互协作,密切配合,专门组织相关人员共同参与,对实施天保工程一期建设以来形成的各类档案资料,定期进行整理归档,做到了分类建档、存放有序、规范管理、保管安全。

    五是注重收集,确保齐全。对每个年度形成的实施方案、作业设计、管护责任书、管护合同、中幼林抚育、资金使用、检查验收、督查考核等方面各类档案资料,专门组织人员进行收集,特别是涉及生态效益补偿资金兑现、施工合同、招投标资料、年度决算、财务审计等方面相关档案资料,实行专人负责、专人管理、永久保存,确保了档案资料的完整性、准确性、真实性和可靠性。文字档案、地图档案、照片档案、视频档案、视频档案、网络类档案、实物档案共7类档案全部齐全,确保了各类档案完整性、准确性和可靠性。(泾川县林业局天保办供稿)